關于視頻會議系統的設備選型是一項綜合性很強的工作，需求綜合思索技術的先進性、開放性、成熟性和網絡的實踐需求以及性能價錢比等要素。
首先要依據視頻系統的實踐業務和路由協議等對設備的功用和性能的請求思索相應的產品。
其次要綜合調查先進性、成熟性和開放性等要素，普通說來新技術是設備廠商在采購產品時注重宣傳的亮點。但是應當留意，新技術需求一段時間后才可能為市場承受，構成開放的標準;同時，應用新技術的產品也需求在一段時間的運用后才可能逐步成熟穩定，從而能夠保證業務的高牢靠性和可用性;此外，在運用新技術提供的特性時，還需求思索能否可以與現有的設備兼容，以保證與現網中設備的無縫銜接和今后平滑晉級的需求。

最后要著重思索設備的性能價錢比，與一切的系統建立一樣，視頻系統的建立同樣要均衡投入產出，要盡量防止“一次到位”的思想，這是由于技術和市場在不時地發作變化。技術的開展使得網絡帶寬成數量級的進步，設備價錢不時降低，帶寬單位價錢則成數量級的降低，形成相關系統建成后，在劇烈的市場競爭環境中，實踐的業務營收可能很難到達當初系統建立時所做的預測，因而假如一味地追求“一步到位”，很可能會發現投入產出無法到達預期的場面。在技術開展一日千里的今天，應當采取“滾動”建立的方式，即先期投入資金滿足近期業務預測，在實踐運營中假如到達預期目的或有新的擴容需求，則能夠將原有設備從中心推向網絡系統邊緣，保證原有設備的充沛運用，同時增加新的中心設備，進步網絡系統的總體容量。

為了保證視頻系統正常運用，首先需求對視頻系統設備停止良好的維護，因而更好樹立一個具有分級、分權管理才能的網管系統，以完成統一的網絡業務調度和管理。以使加強整個視頻系統的牢靠性和運轉的穩定性，使視頻系統啟動快，若系統掉電后再來電或網絡傳輸中綴后能協助系統疾速恢復工作。